Cod de conduită

Comportamentul în mediul de afaceri

• Conformitatea cu legile și reglementările

Respectarea legilor naționale și internaționale, a reglementărilor legale și a orientărilor corporative ale Grupului Hoval este principiul de bază al comportamentului responsabil în afaceri. Ne angajăm să respectăm toate interdicțiile și obligațiile legale aplicabile în orice moment, chiar dacă acest lucru poate implica dezavantaje sau provocări economice pentru compania Hoval sau pentru alte persoane. Acțiunile noastre trebuie să fie întotdeauna ghidate de principiul de a nu încălca cerințele legale.

• Evitarea conflictelor de interese

Obligația noastră este de a acționa întotdeauna în interesul Hoval și independent de legăturile personale, familiale sau de altă natură, atât în activitatea noastră de zi cu zi, cât și atunci când luăm decizii de afaceri. Poziția noastră în cadrul Hoval nu trebuie să fie folosită în mod abuziv în scopuri personale. Conflictele de interese cu preocupări private, activități economice sau de altă natură, inclusiv cele ale persoanelor și organizațiilor afiliate, trebuie evitate de la început. În cazul în care acestea apar, managerul ierarhic sau ofițerul de conformitate trebuie să fie informat imediat pentru a găsi împreună o soluție transparentă. Superiorul ierarhic sau ofițerul de conformitate ar trebui informat cât mai curând posibil, astfel încât să nu apară conflicte de interese în primul rând.

• Concurență loială și anticorupție

Hoval pune mare preț pe bunele relații de afaceri și susține transparența, comunicarea deschisă, integritatea și angajații motivați și responsabili. Aceasta este baza reputației noastre și a încrederii clienților, precum și a succesului nostru economic în competiția globală.
Activitățile noastre comerciale trebuie să respecte întotdeauna reglementările locale. Orice încălcare a legislației antitrust, a reglementărilor privind concurența sau a legilor privind corupția sunt inacceptabile pentru noi. Mita sau acordurile de cartel nu sunt un mijloc pentru noi de a obține comenzi. În competiția noastră pentru clienți și în relațiile noastre cu furnizorii, respectăm în mod consecvent reglementările legale.

Ne angajăm să nu facem contribuții necorespunzătoare funcționarilor publici, persoanelor din sectorul privat, persoanelor expuse politic sau partidelor politice pentru a obține avantaje ilegale sau tratament preferențial. Aceasta include, de asemenea, accelerarea proceselor oficiale. De asemenea, refuzăm să acceptăm orice beneficii care ar putea da impresia că influențează în mod nejustificat relațiile sau deciziile de afaceri sau care ar putea fi utilizate ca un quid pro quo pentru un tratament preferențial al unor terțe părți.

• Prevenirea spălării banilor

Respectăm reglementările aplicabile privind prevenirea spălării banilor și a finanțării terorismului și nu participăm la finanțarea activităților ilegale. Ne respectăm obligațiile legale de prevenire a spălării banilor.
Angajaților noștri li se cere să fie vigilenți în cazul unor nereguli de plată, în special în cazul plăților în numerar, sau al altor comportamente suspecte ale clienților și partenerilor și să raporteze orice caz de suspiciune.

• Restricții comerciale și boicoturi

Hoval este activă pe diverse piețe din întreaga lume și se supune unor sisteme juridice diferite. În conformitate cu politica noastră de afaceri, ne angajăm să respectăm toate legile relevante privind exporturile și importurile, inclusiv sancțiunile comerciale și embargourile recunoscute. Faptul că un produs, un serviciu sau o tehnologie poate fi exportat dintr-o țară în alta depinde de mai mulți factori, printre care natura articolului, țara sa de origine, utilizarea sa și utilizatorul final. Sancțiunile și embargourile reglementează strict tranzacțiile cu anumite țări, persoane și entități desemnate și pentru anumite utilizări finale. Prin urmare, respectăm aceste restricții și obținem toate documentele necesare înainte de a efectua o tranzacție sau de a exporta bunurile noastre.

• Siguranța și conformitatea juridică a produselor noastre

Dezvoltăm și producem produse sigure și fără defecte și respectăm legile și reglementările tehnice pentru produsele noastre. Produsele noastre nu trebuie să aibă defecte sau proprietăți care ar putea afecta în vreun fel sănătatea clienților noștri.

Comportamentul la Hoval

• Egalitate de tratament și nediscriminare

O cultură familială bazată pe egalitatea de șanse, apreciere, încredere și respect reciproc este foarte importantă pentru noi. Promovăm egalitatea de drepturi și prevenim hărțuirea și discriminarea în toate domeniile. Tratăm toți angajații în mod egal și le protejăm integritatea personală, intimitatea și drepturile personale, indiferent de sex, vârstă, culoarea pielii, originea etnică, rasă, identitate sexuală, ideologie, handicap sau religie.

• Diversitate și incluziune

Suntem convinși că diversitatea forței noastre de muncă reprezintă o mare valoare adăugată pentru Hoval. Aceasta aduce idei noi, perspective diferite și experiențe diverse într-o atmosferă de familie care promovează valorile noastre. Prin diversitate, înțelegem o forță de muncă care cuprinde o gamă largă de culturi, generații, genuri, etnii, naționalități, abilități, medii sociale și toate celelalte caracteristici speciale care ne fac să ieșim în evidență ca indivizi. Pentru noi, incluziunea înseamnă crearea unui mediu de lucru în care fiecare poate contribui activ la succesul afacerii și în care abilitățile, experiențele și perspectivele individuale ale tuturor angajaților sunt apreciate și respectate.

• Drepturile omului și ale angajaților

Susținem respectarea drepturilor omului recunoscute la nivel internațional. Refuzăm să facem afaceri cu furnizori și clienți care se angajează în încălcări ale drepturilor omului, cum ar fi traficul de persoane, pedepsele fizice, violența, discriminarea sau reglementările ilegale privind orele suplimentare. În plus, respingem categoric orice formă de muncă forțată sau a copiilor și solicităm furnizorilor și clienților noștri să facă același lucru. Dreptul tuturor angajaților la o remunerație echitabilă este recunoscut. Atât remunerația, cât și alte beneficii trebuie să îndeplinească cel puțin cerințele legale naționale și locale respective, precum și standardele sectoarelor și regiunilor economice respective.

• Protecția muncii și a sănătății

Hoval se angajează să ofere un mediu de lucru sigur și sănătos pentru angajații, partenerii de afaceri și oaspeții săi din întreaga lume. Acest lucru include respectarea legislației muncii, asigurarea unor contracte și condiții de angajare legale și respingerea abuzului de droguri și substanțe. Angajații și partenerii de afaceri trebuie să fie familiarizați cu orientările noastre interne pentru a minimiza riscurile la locul de muncă în cadrul unităților noastre și atunci când lucrează cu clienții noștri.

Siguranța și sănătatea angajaților noștri sunt la fel de importante ca și calitatea produselor și succesul economic al Hoval. Aceste principii sunt parte integrantă a tuturor proceselor operaționale și sunt luate în considerare încă din faza de planificare. Fiecare angajat contribuie la siguranța și protecția sănătății și respectă reglementările corespunzătoare. Managerii sunt obligați să își instruiască și să își sprijine echipele în acest sens. Aceleași standarde de siguranță se aplică și angajaților subcontractați care lucrează în numele Hoval.

Comportamentul în cadrul societății

• Protecția mediului

Responsabilitatea pentru energie și mediu are o tradiție îndelungată în cadrul companiei noastre și este o prioritate majoră în gândurile și acțiunile noastre.
Climatul interior și climatul global sunt interconectate. Ne asumăm responsabilitatea rezultată, dezvoltăm și producem soluții pentru climatul interior care protejează mediul înconjurător datorită tehnologiilor inovatoare. Eficiența energetică, promovarea energiilor regenerabile, minimizarea emisiilor, durabilitatea și utilizarea materialelor ecologice și reciclabile sunt în prim-planul eforturilor noastre.

Ne străduim să reducem amprenta ecologică a activităților noastre de afaceri prin reducerea continuă a consumului de energie și materii prime, a deșeurilor, a consumului de apă și a emisiilor. În calitate de întreprindere responsabilă, ne angajăm ferm să lăsăm o moștenire ecologică intactă pentru generațiile viitoare. Respectăm legile și reglementările de mediu aplicabile. Ne încurajăm angajații să devină conștienți de amprenta lor personală asupra mediului și să sprijine inițiativele corespunzătoare.

• Angajament social și donații

Hoval se consideră un membru activ al societății și este implicat în diverse moduri. Donațiile noastre sau alte forme de angajament social sunt făcute exclusiv în interesul binelui comun.
Donațiile trebuie să fie făcute în mod etic și cu integritate. Nu se fac contribuții financiare către partide sau grupuri politice oriunde în lume. În nicio circumstanță fondurile nu sunt utilizate pentru activități care încalcă legislația aplicabilă sau reglementările interne.