Termeni și condiții pentru subcontractanți

1. Servicii de subcontractare
1.1. Hoval angajează subcontractantul pentru a furniza serviciile definite în programul sau în oferta de preț către Hoval sau specificate în cadrul comenzii de achiziție sau în numărul de comandă al Hoval.
1.2. Subcontractantul este de acord să furnizeze aceste servicii în termenii și condițiile menționate în continuare și în conformitate cu calendarele și termenele specificate periodic de Hoval.

2. Obligațiile subcontractantului
2.1. Subcontractantul își îndeplinește obligațiile cu toată grija, priceperea și diligența necesare.
2.2. Subcontractantul se asigură că toți lucrătorii angajați sau contractați pentru prestarea serviciilor au competențele corespunzătoare, sunt instruiți în mod adecvat și au calificări de susținere actualizate.
2.3. Subcontractantul se asigură că toți lucrătorii angajați sau implicați în prestarea serviciilor dispun de toate echipamentele necesare și că aceste echipamente sunt sigure și în bună stare de funcționare.
2.4. Subcontractantul se asigură că toate materialele utilizate în legătură cu prestarea serviciilor sunt de calitate corespunzătoare și adecvate scopului și că toate lucrările efectuate în legătură cu prestarea serviciilor sunt executate în mod corespunzător și în condiții de bună execuție. Fără a aduce atingere caracterului general al celor de mai sus, subcontractantul se asigură că toate materialele utilizate și lucrările executate sunt conforme cu orice specificații și/sau desene furnizate de Hoval.
2.5. Subcontractantul trebuie să se asigure că sistemul de încălzire și/sau regimul de tratare a apei este adecvat pentru echipamentul furnizat.
2.6. Subcontractantul se asigură că toate lucrările efectuate în legătură cu prestarea serviciilor sunt conforme cu toate legile și reglementările în vigoare și, fără a aduce atingere generalității celor de mai sus, că există o conformitate deplină cu toate legile și reglementările în vigoare în materie de sănătate și siguranță și cu toate legile și reglementările în vigoare în materie de mediu. Pentru a include conformitatea cu versiunea actuală a Legii privind sclavia modernă.
2.7. Înainte de începerea lucrărilor, subcontractantul trebuie să pună la dispoziția Hoval documentația (pe suportul specificat de Hoval) pe care Hoval o solicită, inclusiv planurile și declarațiile privind riscurile și metodele. Lucrările nu vor începe decât după ce Hoval a aprobat această documentație. Fără a aduce atingere aprobării date de Hoval, subcontractantul este responsabil pentru toate aspectele lucrărilor, materialelor și operațiunilor legate de servicii.
2.8. Subcontractantul este responsabil pentru obținerea tuturor licențelor și autorizațiilor necesare pentru efectuarea lucrărilor în legătură cu prestarea serviciilor martie 2022.
2.9. Subcontractantul va participa, pe cheltuiala sa, la toate reuniunile solicitate de Hoval, la orele și în locurile specificate de Hoval și va furniza toate rapoartele (în cadrul reuniunilor de șantier sau în alt mod) solicitate periodic de Hoval.
2.10. Subcontractantul trebuie să permită accesul angajaților și agenților Hoval la toate șantierele pentru a efectua inspecțiile pe care Hoval le consideră, la discreția sa absolută, ca fiind adecvate și în momentele pe care Hoval le va indica.
2.11. Pe parcursul derulării prezentului contract, subcontractantul este responsabil pentru protecția materialelor furnizate în legătură cu serviciile și a lucrărilor efectuate în legătură cu serviciile. Materialele și lucrările se află pe riscul subcontractantului.
2.12. Subcontractantul va fi responsabil pentru punerea în funcțiune și demonstrarea lucrărilor/serviciilor în mod satisfăcător pentru Hoval și pentru antreprenorul principal și/sau clientul Hoval și în termenele specificate de Hoval.
2.13. Subcontractantul trebuie să mențină asigurările specificate de Hoval și în cuantumurile specificate de Hoval, pentru perioadele stabilite de Hoval, la asigurătorii aprobați de Hoval.
2.14. La predare, subcontractantul trebuie să pună la dispoziția Hoval cel puțin 3 seturi de instrucțiuni de operare și întreținere, împreună cu 3 seturi de desene mecanice și electrice "așa cum au fost instalate" în format AutoCAD. În plus, subcontractantul trebuie să pună la dispoziția Hoval copii electronice sau un stick de memorie care să conțină toate materialele menționate în această clauză 2.14.
2.15. În cazul în care subcontractantul anticipează sau își dă seama că nu va putea respecta un interval de timp sau un termen limită, subcontractantul trebuie să informeze imediat și fără întârziere Hoval.
2.16. În orice moment pe parcursul executării lucrărilor, subcontractantul trebuie să asigure toată supravegherea necesară pentru a asigura executarea corespunzătoare a lucrărilor și trebuie să aibă la conducere o persoană competentă care să aibă calificările și cartea de competențe necesare.
2.17. Subcontractantul trebuie să furnizeze dovezile pe care Hoval le poate solicita în legătură cu aptitudinea și competența oricărei persoane angajate de subcontractant în executarea lucrărilor. Hoval are dreptul de a solicita subcontractantului să furnizeze un înlocuitor competent pentru orice persoană astfel angajată care, în opinia Hoval, este incompetentă, neglijentă sau necorespunzătoare în alt mod.

3. Garanția
3.1. Subcontractantul garantează că materialele utilizate sunt de calitate corespunzătoare și adecvate scopului urmărit și că lucrările sunt executate în mod corespunzător și cu profesionalism.
3.2. Subcontractantul garantează că materialele și lucrările sunt conforme cu orice specificații și/sau desene furnizate subcontractantului de către Hoval.
3.3. Subcontractantul va despăgubi și va despăgubi Hoval pentru toate costurile, cererile, revendicările, cererile, pierderile, cheltuielile sau orice alte costuri care decurg (direct sau indirect) din orice încălcare a oricăreia dintre garanțiile cuprinse în clauzele 3.1 și 3.2. Garanția conținută în această clauză intră în vigoare în ziua predării și continuă să fie pe deplin în vigoare pe o perioadă de 12 luni de la data predării (cu excepția cazului în care se convine altfel în scris).

4. Prețul convenit
4.1. Prețul convenit este un preț fix și devine plătibil numai dacă Hoval este absolut mulțumită de serviciile la care se referă prețul convenit.
4.2. Cu excepția cazului în care se convine altfel în scris înainte de începerea lucrărilor contractuale, nu se va aplica niciun drept la sume de reținere.
4.3. Hoval nu va plăti pentru lucrări suplimentare decât dacă și-a dat în prealabil autorizația scrisă.
4.4. În cazul în care se aplică plăți lunare, subcontractantul trebuie, ca o condiție pentru a primi plata lunară, să respecte calendarul stabilit de Hoval pentru prezentarea detaliilor și/sau a certificatelor.

5. Proprietatea și titlul de proprietate
5.1. Proprietatea și titlul de proprietate pentru toate bunurile și serviciile furnizate în temeiul prezentului contract se transferă către Hoval la livrare
5.2. Proprietatea și titlul de proprietate al articolelor eliberate pe bază de "eliberare gratuită" de către Hoval vor rămâne la Hoval pe toată durata contractului de subcontractare, în timp ce se află în posesia subcontractantului, toate aceste articole trebuie să fie etichetate în mod clar ca fiind "Proprietatea Hoval".

6. Terminarea
6.1. Fără a se limita la acestea, Hoval poate, printr-o notificare scrisă, să rezilieze imediat prezentul contract dacă Subcontractantul:
6.1.1. să încalce oricare dintre termenii prezentului contract care, în cazul unei încălcări care poate fi remediată, nu este remediată de către subcontractant în termen de 21 de zile de la primirea de către subcontractant a unei notificări din partea Hoval care specifică încălcarea și solicită remedierea acesteia;
6.1.2. să fie incompetent, să se facă vinovat de o abatere gravă și/sau de orice neglijență gravă sau persistentă în ceea ce privește obligațiile sale în temeiul prezentului contract
6.1.3. nu reușește sau refuză, după un avertisment scris, să îndeplinească instrucțiunile și îndatoririle solicitate în mod rezonabil și corespunzător în temeiul prezentului contract; sau
6.1.4. să facă obiectul oricărei proceduri de insolvență, indiferent de natura acesteia.
6.2. În cazul în care angajarea sau angajarea lui Hoval în cadrul oricărui contract principal este determinată, atunci angajarea sau angajarea subcontractantului în cadrul prezentului contract va fi, de asemenea, determinată în mod automat, iar Hoval nu are nicio obligație sau răspundere față de subcontractant pentru orice pierdere și/sau cheltuială care rezultă ca urmare a acestei încetări.

7. Informații confidențiale
7.1. Subcontractantul acceptă să trateze ca fiind secrete și confidențiale și să nu divulge în niciun moment, din niciun motiv, sau să permită să fie divulgate oricărei persoane sau să utilizeze sau să permită să fie utilizate în alt mod orice informații referitoare la tehnologia, procesele tehnice, afacerile comerciale sau finanțele Hoval sau orice astfel de informații referitoare la un furnizor, client sau furnizor al Hoval, în cazul în care a luat cunoștință de aceste informații sau a primit detalii despre acestea în perioada prezentului contract, iar la încetarea prezentului contract, indiferent de motiv, subcontractantul va preda Hoval toate documentele de lucru și alte materiale și copii care i-au fost furnizate în temeiul prezentului contract sau care au fost pregătite de acesta fie în temeiul prezentului contract, fie anterior.
7.2. În plus, la încetarea prezentului contract, subcontractantul va șterge în mod irevocabil orice informație aparținând Hoval din orice sistem PC aflat în posesia sau sub controlul său și va asigura ștergerea oricărei informații aparținând Hoval din orice sistem PC aflat în posesia sau sub controlul oricăruia dintre angajații, funcționarii, agenții sau în alt mod.
7.3. La cerere, subcontractantul trebuie să furnizeze către Hoval o declarație semnată care să confirme că respectă sau a respectat pe deplin obligațiile care îi revin în temeiul prezentei clauze 7.
7.4. Respectați pe deplin cerințele Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) care a intrat în vigoare la 25 mai 2018, inclusiv prezentarea unui aviz de confidențialitate sau a unui document de politică relevant atunci când este solicitat.

8. Indemnizație
8.1. Subcontractantul va despăgubi și va menține Hoval despăgubită împotriva tuturor costurilor, reclamațiilor, cererilor, pierderilor, cheltuielilor și/sau a altor costuri, indiferent dacă acestea apar direct sau indirect ca urmare a oricărui act sau omisiune din partea subcontractantului, a angajaților, funcționarilor, agenților sau a altor persoane.

9. Statutul și obligațiile fiscale
9.1. Prin prezenta se declară că este intenția părților ca subcontractantul să aibă statutul de subcontractant independent și să nu aibă dreptul la nicio pensie, bonus sau alte beneficii suplimentare din partea Hoval și se convine că Subcontractantul va fi responsabil pentru toate obligațiile fiscale și de asigurare națională sau contribuții similare în ceea ce privește onorariile sale, iar Subcontractantul despăgubește prin prezenta Hoval în ceea ce privește orice pretenții care ar putea fi formulate de către autoritățile relevante împotriva Hoval în ceea ce privește impozitele sau asigurările naționale sau contribuțiile similare legate de serviciile Subcontractantului în temeiul prezentului contract.

10. Aviz
10.1. Orice notificare pe care una dintre părți trebuie să o transmită celeilalte părți în temeiul prezentului acord se face în scris și se notifică prin trimiterea acesteia prin scrisoare recomandată sau prin scrisoare recomandată la ultima adresă cunoscută a celeilalte părți, iar orice chitanță emisă de autoritățile poștale constituie o dovadă concludentă a faptului, a datei și a trimiterii unei astfel de notificări.

11. Soluționarea litigiilor
11.1. În cazul oricărui litigiu sau diferend între părți în legătură cu prezentul acord sau cu executarea lucrărilor, indiferent dacă acesta apare în timpul sau după încheierea prezentului acord, litigiul sau diferendul se soluționează în conformitate cu următoarele dispoziții:
11.2. Părțile depun toate eforturile pentru a soluționa litigiul sau diferendul într-un mod eficient din punct de vedere al costurilor și proporțional, fie prin negociere, fie prin mediere. În cazul medierii, părțile angajează serviciile unui mediator acreditat de CEDR sau de ADR Group.
11.3. În cazul în care părțile nu reușesc să soluționeze litigiul sau diferendul prin negociere sau mediere, atunci litigiul sau diferendul va fi supus și soluționat definitiv pe cale legală.

12. Legea aplicabilă
12.1. Legea aplicabilă acestui acord va fi legea din România.

Martie 2022